Demandes & devis
Structurer les demandes, préparer les devis selon vos calculs et suivre les réponses en attente.
ARTISANAT
Présent sur le chantier. Soulagé au bureau.
Quand vous travaillez chez vos clients, les devis, les rappels et les factures attendent souvent le soir. Je vous accompagne dans les tâches administratives liées à vos interventions et projets.
Ce que je prends en charge
Un soutien adapté à votre activité.
Choisissez des tâches précises ou un périmètre convenu. Les responsabilités, les accès et les transmissions sont définis avant le démarrage.
Rendez-vous & rappels
Coordonner les visites et interventions selon vos consignes ; documenter les changements.
Dossiers de projet
Associer photos, documents de livraison, relevés de travail et informations clients au bon projet.
Préparation des factures
Rassembler les prestations validées et les informations nécessaires à la facturation et à la préparation comptable.
EXEMPLE ILLUSTRATIF · PAS UNE RÉFÉRENCE CLIENT
Un devis reste en attente après une visite.
Un exemple pour traiter un retard administratif bien délimité.
- Vous fournissez les mesures, les notes et les bases de calcul.
- Je structure les documents et prépare le devis selon vos consignes.
- Vous vérifiez et validez le contenu et le prix.
- L’envoi, la réponse et la prochaine étape sont documentés.
Comment commencer
Un besoin concret pour commencer.
Clarifier le besoin
Lors du premier entretien, nous abordons vos tâches, vos processus actuels et vos attentes.
Définir le périmètre
Je vérifie ma capacité et nous précisons les prestations, les coûts, les délais et les accès nécessaires.
Mettre en œuvre
Je prends en charge les tâches convenues et documente les résultats, les points ouverts et les transmissions.
ARTISANAT
Questions fréquentes
Faut-il acheter un nouveau logiciel ?
Non. Nous examinons d’abord vos outils actuels. Un classement clair, des modèles et une liste de tâches peuvent suffire.
Pouvez-vous résorber un retard ?
Oui, après vérification du volume et de la capacité. Nous définissons les priorités et les transmissions.
Qui décide des prix et des délais ?
Vous définissez les capacités, les calculs et les règles. Je coordonne dans ce cadre et vous soumets les décisions ouvertes.