Backoffice amministrativo
Preparare documenti, appuntamenti, preventivi e dati di fatturazione secondo le vostre indicazioni.
PMI
Un supporto in più per il lavoro d’ufficio.
Non ogni attività ricorrente giustifica un nuovo posto di lavoro. Svolgo attività di backoffice concordate e supporto i processi digitali quando mancano tempo o capacità amministrativa.
Di cosa mi occupo
Un supporto adatto al vostro lavoro quotidiano.
Scegliete singole attività o un ambito concordato. Responsabilità, accessi e passaggi di consegne vengono definiti prima dell’inizio.
E-mail & richieste dei clienti
Ordinare le richieste, documentare le esigenze e preparare risposte o richiami secondo la procedura concordata.
Archivi & modelli
Organizzare i documenti digitali e semplificare il lavoro ricorrente con modelli chiari.
Microsoft 365 & Excel
Creare o migliorare elenchi pratici, archivi condivisi e processi semplici per l’ufficio.
ESEMPIO ILLUSTRATIVO · NON UNA REFERENZA CLIENTE
La casella e-mail diventa un elenco di attività.
Un possibile inizio quando richieste e arretrati riducono la visibilità.
- Definiamo le richieste che posso gestire e le approvazioni necessarie.
- Con gli accessi concordati, i messaggi vengono ordinati e le attività registrate.
- Le attività di routine vengono svolte entro le vostre indicazioni.
- Ricevete una panoramica chiara e le decisioni ancora aperte.
Come iniziare
Un’esigenza concreta è un buon inizio.
Chiarire le esigenze
Nel primo colloquio parliamo delle attività, dei processi attuali e delle vostre aspettative.
Concordare l’ambito
Verifico la capacità disponibile e definiamo servizi, costi, scadenze e accessi necessari.
Svolgere le attività
Mi occupo del lavoro concordato e documento risultati, punti aperti e passaggi di consegne.
PMI
Domande frequenti
Posso iniziare con una sola attività?
Sì. Un’esigenza delimitata permette di iniziare e decidere poi su un supporto regolare.
È obbligatorio un incarico mensile?
No. Sono possibili incarichi singoli e supporto continuativo. Ambito e costi vengono concordati prima dell’inizio.
Come si gestiscono gli accessi riservati?
Definiamo finalità e autorizzazioni necessarie. Le informazioni vengono usate solo nella misura richiesta dall’incarico.